Brauchen Verkaufsautomaten eine TSE?
Kurz gesagt: Nein. Warenautomaten sind von der TSE-Pflicht ausgenommen. Aufzeichnen und aufbewahren musst du deine Verkäufe trotzdem. Dieser Artikel zeigt, wo das steht und was daraus für Meldepflicht und Belege folgt.
Stand: November 2026
Kurz gesagt
- Waren- und Dienstleistungsautomaten gelten nach § 1 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 Kassensicherungsverordnung nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 146a AO. Eine TSE ist für sie nicht vorgeschrieben.
- Mitteilungspflicht und Belegausgabepflicht knüpfen an genau diese Systeme an. Warenautomaten fallen deshalb nicht darunter.
- Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen: Was dein Automat an einzelnen Verkäufen speichert, musst du aufbewahren.
Was die Kassensicherungsverordnung ausnimmt
Die TSE-Pflicht aus § 146a der Abgabenordnung gilt für elektronische Aufzeichnungssysteme. Welche Geräte das sind, legt die Kassensicherungsverordnung fest: Kassensysteme und Registrierkassen. Im selben Absatz steht, was nicht dazugehört.
„Nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme gelten 1. Fahrscheinautomaten und Fahrscheindrucker, 2. Kassen- und Parkscheinautomaten der Parkraumbewirtschaftung sowie Ladepunkte für Elektro- oder Hybridfahrzeuge, 3. elektronische Buchhaltungsprogramme, 4. Waren- und Dienstleistungsautomaten, 5. Geldautomaten sowie 6. Geld- und Warenspielgeräte.“
Was als Warenautomat gilt
Der Anwendungserlass zur Abgabenordnung beschreibt, was die Finanzverwaltung unter einem Warenautomaten versteht. Entscheidend ist, dass die Ware nach dem Bezahlen ohne Zutun von Mitarbeitenden ausgegeben wird.
Ob ein Kartenterminal am Automaten daran etwas ändert, behandelt der Anwendungserlass nicht eigens. Anders liegt der Fall bei reinen Bezahlautomaten, die keine Ware ausgeben: Sie können nach der Praxishilfe des Zentralverbands des Deutschen Handwerks ein Aufzeichnungssystem mit Kassenfunktion sein, das mit einer TSE zu schützen ist.
„Bei Warenautomaten im Sinne des § 1 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 KassenSichV handelt es sich um Automaten, die nach dem Bezahlvorgang, ohne Zutun von Mitarbeitenden, automatisch einen selbstständigen technischen Vorgang ausführen und hierdurch die Ware zur Verfügung stellen (z. B. Zigaretten- oder Getränkeautomat).“
Muss ich meinen Automaten beim Finanzamt melden?
Seit dem 1. Januar 2025 steht das elektronische Mitteilungsverfahren für Kassen zur Verfügung. Die Mitteilungspflicht gilt für die Systeme, die unter die Kassensicherungsverordnung fallen. Da Warenautomaten dort ausgenommen sind, erfasst die Mitteilungspflicht sie nicht.
Einen eigenen amtlichen Satz „Automaten sind nicht mitzuteilen“ enthalten die genannten Schreiben nicht. Die Folge ergibt sich aus dem Anwendungsbereich.
„Die Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO gilt für elektronische Aufzeichnungssysteme i. S. d. § 146a Abs. 1 Satz 1 AO i. V. m. § 1 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 KassenSichV.“
Muss der Automat einen Beleg ausgeben?
Auch die Belegausgabepflicht richtet sich an diejenigen, die Geschäftsvorfälle mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem im Sinne des § 146a erfassen. Für Warenautomaten folgt daraus keine Belegausgabepflicht. Die Rechnungspflichten aus dem Umsatzsteuerrecht bleiben davon unberührt.
„Die Belegausgabepflicht hat derjenige zu befolgen, der Geschäftsvorfälle mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems i. S. d. § 146a Abs. 1 Satz 1 AO erfasst.“
Was trotzdem gilt
Die Ausnahme betrifft die TSE, nicht die Buchführung. Der Anwendungserlass hält ausdrücklich fest, dass die Einzelaufzeichnungspflicht davon unabhängig ist. Speichert dein Automat einzelne Verkäufe, gehören diese Daten zu deinen Aufzeichnungen und sind aufzubewahren. Wie du mit dem Bargeld umgehst, steht im Ratgeber zum Kassenbuch.
„Unabhängig davon unterliegen jedoch alle elektronischen Aufzeichnungssysteme der Einzelaufzeichnungspflicht nach § 146 Abs. 1 Satz 1 AO.“
Und wenn ich freiwillig eine TSE nutze?
Eine amtliche Aussage zur freiwilligen Nutzung einer TSE bei Warenautomaten haben wir in den genannten Quellen nicht gefunden. CleverVend bietet eine TSE-Anbindung an. Ob sie für deinen Betrieb sinnvoll ist, klärst du am besten mit deinem Steuerbüro.
Quellen und Links
- § 1 Kassensicherungsverordnung (buzer.de, nicht amtliche Fassung)
- § 1 Kassensicherungsverordnung (amtliche Fassung, gesetze-im-internet.de)
- § 146a Abgabenordnung (buzer.de)
- AEAO zu § 146a, BMF-Schreiben vom 30. Juni 2023 (PDF beim Bayerischen Landesamt für Steuern)
- BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024 zur Mitteilungsverpflichtung (PDF beim Bayerischen Landesamt für Steuern)
- ZDH-Praxishilfe Kassenführung, Mai 2026 (PDF, Sekundärquelle)
- Kassenbuch für Automatenbetreiber
Dieser Artikel gibt den Stand der genannten Quellen wieder und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Sprich im Zweifel mit deinem Steuerbüro.